Patricia Gujev

A Notion AI é um conjunto de recursos de inteligência artificial integrados diretamente na plataforma de produtividade e organização Notion. Em vez de ser uma ferramenta separada, a IA atua como um assistente embutido que ajuda a escrever, editar, resumir e organizar informações dentro do seu espaço de trabalho.

É ideal para quem já usa ou pretende usar o Notion para anotações, gerenciamento de projetos e criação de documentos, acelerando tarefas repetitivas e criativas.

Passo a Passo: Utilizando a Notion AI

1. Acesso e Ativação

• Conta no Notion: Certifique-se de ter uma conta no Notion (notion.so). A IA é um complemento pago à assinatura básica, mas geralmente oferece um período de teste gratuito ou um número limitado de interações gratuitas.
• Ativação (se necessário): Se você estiver usando um plano pago, pode ser necessário ativar a integração com IA nas configurações da sua conta ou do espaço de trabalho.

2. Interagindo com a IA (Duas Formas Principais)

Você pode usar a Notion AI de duas maneiras principais: como um bloco de texto autônomo (para gerar conteúdo do zero) ou como uma ferramenta de edição (para aprimorar o texto existente).

Método A: Gerando Conteúdo do Zero

1. Abra uma Página: Em qualquer página do Notion, clique em uma linha vazia.
2. Chame a IA: Digite a barra / (barra) e comece a digitar AI. Selecione a opção “Ask AI to write” (Pedir para a IA escrever) ou escolha um dos prompts pré-definidos (como “resumo”, “plano de blog”, “lista de tarefas”).
3. Dê um Prompt (Comando): Digite o que você quer que a IA crie.
   • Exemplo: “Escreva um e-mail de introdução profissional para um novo cliente.”
4. Gere e Refine: A IA gerará o texto. Você pode clicar em “Ask AI to continue” (Pedir para a IA continuar), “Make longer” (Tornar mais longo) ou “Make shorter” (Tornar mais curto) para refinar o resultado.

Método B: Editando Texto Existente

1. Escreva ou Cole Texto: Tenha algum texto já presente na sua página do Notion.
2. Selecione o Texto: Destaque o texto que você deseja editar com o mouse.
3. Menu de IA: Um menu pop-up aparecerá. Clique em “Ask AI” (Perguntar à IA) ou no ícone de brilho.
4. Escolha a Ação: O menu oferecerá opções contextuais com base no texto selecionado, como:
   • Summarize: Resume o texto em pontos-chave.
   • Improve writing: Corrige gramática, ortografia e melhora o estilo.
   • Change tone: Muda o tom do texto (ex: para mais profissional, casual ou confiante).
   • Translate: Traduz o texto para outro idioma.
   • Find action items: Extrai tarefas a serem feitas do texto.

3. Utilizando a IA em Bancos de Dados (Databases)

Um dos recursos mais poderosos é usar a IA nas propriedades de um banco de dados (tabelas, listas de tarefas, calendários).

1. Crie uma Propriedade de IA: Adicione uma nova coluna/propriedade ao seu banco de dados e selecione o tipo “AI Summary” (Resumo da IA) ou “AI Custom”.
2. Defina a Regra: Configure a propriedade para, por exemplo, “Resumir automaticamente o conteúdo desta página em uma frase”.
3. Automação: Agora, toda vez que você preencher o conteúdo principal de uma linha, a IA preencherá automaticamente a coluna de resumo para você.

4. Dicas Finais para Iniciantes

• Experimente os Templates: O Notion oferece templates prontos que já vêm configurados para usar a IA (como “AI Meeting Notes” ou “AI Blog Post Draft”).
• Revise Sempre: A IA é uma ferramenta de produtividade, não um substituto para o pensamento crítico. Sempre revise o conteúdo gerado para garantir precisão e qualidade.

Com a Notion AI, suas notas e documentos se tornam interativos, e você pode automatizar tarefas de escrita e resumo que antes levariam muito tempo.