Patricia Gujev

A Reclaim AI é uma ferramenta de gestão de tempo e produtividade que utiliza inteligência artificial para otimizar sua agenda. Ela se integra ao seu Google Calendar ou Outlook Calendar e automaticamente encontra os melhores horários para tarefas, hábitos, pausas e reuniões, transformando um calendário estático em um sistema de planejamento dinâmico e flexível.

Passo a Passo: Utilizando a Reclaim AI

1. Cadastro e Conexão da Agenda

• Acesse o Site: Visite o site oficial da Reclaim AI (reclaim.ai).
• Crie Sua Conta: Clique em “Get Started” (Começar) e registre-se. O Reclaim oferece um plano gratuito com funcionalidades básicas.
• Conecte Seu Calendário: O passo mais importante é integrar sua conta do Google Calendar ou Outlook Calendar. Conceda as permissões necessárias para que a IA possa ler e bloquear horários na sua agenda.

2. Configurações Iniciais e Hábitos (Habits)

• Onboarding: Durante o processo inicial, a Reclaim AI fará algumas perguntas sobre sua rotina, como horários de trabalho preferidos e a duração do almoço.
• Crie Hábitos: “Hábitos” são atividades recorrentes que a IA agendará automaticamente. Adicione hábitos como “Almoço”, “Pausa para Café”, “Academia” ou “Foco Profundo”.
• Defina a Flexibilidade: Para cada hábito, você pode definir a prioridade, a duração ideal e um intervalo de tempo em que ele pode ocorrer. A IA encontrará o melhor horário disponível, ajustando-se conforme a semana muda.

3. Adicionando Tarefas (Tasks)

• Vincule Ferramentas de Tarefas (Opcional): A Reclaim AI se integra com ferramentas populares como Todoist, Jira, Asana ou ClickUp. Se você usa alguma delas, conecte-as para que suas tarefas sejam sincronizadas automaticamente.
• Crie Tarefas Manuais: No painel da Reclaim (na visualização “Planner”), adicione tarefas avulsas.
• Configure Detalhes: Para cada tarefa, defina:
  • Prioridade: De P1 (Crítico) a P4 (Baixa Prioridade).
  • Prazo Final (Due Date): A data limite para a conclusão.
  • Duração (Duration): O tempo estimado necessário.
  • Divisão Automática: A IA pode dividir tarefas longas em blocos de tempo menores automaticamente.

4. Otimização Automática da Agenda

• A IA em Ação: Com base nos seus hábitos, tarefas e reuniões existentes, a Reclaim AI começa a bloquear automaticamente “Focus Time” (Tempo de Foco) e seus hábitos no calendário.
• Repriorização Dinâmica: A beleza do Reclaim é sua flexibilidade. Se uma nova reunião urgente aparecer e conflitar com um bloco de foco agendado, a IA move automaticamente o bloco de foco para o próximo horário disponível, sem que você precise fazer nada manual.

5. Recursos Adicionais

• Smart 1:1s: Para reuniões recorrentes um-a-um, a IA encontra automaticamente o melhor horário que funciona para ambos os participantes e reagenda se houver conflitos.
• Buffer Time: Adicione automaticamente um tempo de “buffer” (descompressão ou viagem) antes e depois das reuniões para evitar a sensação de estar sempre correndo.
• Links de Agendamento (Scheduling Links): Crie links para que outras pessoas marquem reuniões com você, mas que respeitem automaticamente todos os seus blocos de foco e hábitos já agendados.

A Reclaim AI recupera tempo perdido com reagendamentos manuais, garantindo que suas prioridades e bem-estar (como pausas e almoço) estejam sempre protegidos na sua agenda.